Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispäivä 22.3.2012 (Päivitetty 6.3.2023)

Rekisterinpitäjä
Fokusvalmennus, PP Promotion Oy, Rajatorpantie 41, 01640 VANTAA

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sakari Penttinen, puhelin: 050 448 5550, sähköposti: info@pppromotion.fi

Rekisterin nimi
Fokusvalmennus verkkokaupan asiakasrekisteri

Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on tilannut tuotteita www.fokusvalmennus.fi –verkkokauposta tai rekisteröi­tynyt kyseisen verkkosivuston käyttäjäksi. Fokusvalmennus on PP Promotion Oy:n aputoiminimi. Viittaamme jatkossa rekisteriin PP Promotion Oy:n verkkokaupan rekisterinä.

Rekisterin käyttötarkoitus
PP Promotion Oy:n verkkokaupan käyttäjäreki­steriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, verkkokaupan tilausten käsittelyyn, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkko­palveluihin liittyviin tarkoituksiin.

PP Promotion Oy voi käyttää rekisterin tietoja mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta hen­kilötietoja ulkopuolisille tahoille.

PP Promotion Oy:llä on oikeus käyttää asiakas­rekisterin tietoja sähköiseen tai painettuun suo­ramarkkinointiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
nimi
osoite
puhelin
sähköposti
tiedot käsitellyistä tilauksista
tiedot mahdollisista käytetyistä kampanjakoodeista

PP Promotion Oy ei käsittele tai säilytä tilausten maksamisessa käytetyn maksukortin tietoja, eikä yrityksellä ole pääsyä näihin tietoihin. PP Promotion Oy ja Fokusvalmennus eivät käsittele tai säilytä tietoa liittyen asiakkaiden erityistarpeisiin oppilaitosten pääsykokeissa.

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi PP Promotion Oy:n verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Lisäksi rekisteriin tallennetaan tietoja verkkokaupassa tehdyistä ostoista Suomen lain ja maksukortti­järjestöjen vaatimusten ja rajoitteiden mukaisesti.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Verkkosivujen käytönseurannassa käytetään Google Inc. tarjoamaa Google Analytics -käytön­seurantapalvelua. Tässä yhteydessä sivuston käyttötietoja saatetaan siirtää EU:n ja/tai ETA:n ulkopuolelle. PP Promotion Oy ei luovuta asiakas­rekisterinsä tietoja kolmansille osapuolille.

Rekisterin suojauksen periaatteet
PP Promotion Oy:n verkkokaupan käyttäjäreki­sterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisään­pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu pal­omuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämi­in tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekis­terinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tie­dot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpit­äjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramark­kinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kan­nalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.